Grundejerforeningen Delfivej


Referat fra ordinær generalforsamling d. 28-03-2023


  • Valg af dirigent
    1. Marleen blev valg
  • Formandens beretning
    1. Ikke meget nyt siden sidste generalforsamling. Grundet Covid-19 er generalforsamling blevet forskudt en smule.
    2. Det blev italesat fra formanden, at vedligehold af fortove, især i forhold til fjernelse af ukrudt, påhviler den enkelte husejer
  • Regnskab
    1. Der blev fremlagt regnskab fra kassereren.
    2. Der var et fint overskud på DKK 20.111,63
    3. Regnskabet er tilgængeligt på hjemmesiden
  • Fastsættelse af kontingent
    1. Kontingent forbliver uændret på DKK 800/år
  • Valg af kasserer / på valg Gert
    1. Gert blev genvalgt
  • Valg af bestyrelsesmedlem / på valg Kasper
    1. Kasper blev genvalgt
  • Valg af bestyrelsesmedlem / på Mai
    1. Mai ønskede ikke genvalg.
    2. Mikkel blev valgt i stedet for Mai. Det var enstemmigt og til stor klapsalver.
  • Valg af revisor / på valg Mikkel
    1. Da Mikkel blev valgt til bestyrelsen, kunne han ikke opstille til genvalg som revisor.
    2. Jesper blev valgt i stedet for Mikkel. Det var enstemmigt og til stor klapsalver
  • Valg af suppleant / på valg Knud
    1. Knud blev genvalgt in absentia
  • Indkomne forslag
    1. Der var ingen indkomne forslag.
  • Eventuelt
    1. Der blev drøftet den ”nye” privatiserede Delfivej, og en evt sammenlægning mellem de to grundejerforeninger, når der bliver dannet en sådan for de lave numre af vejen. Der har ikke været samtaler om en sammenlægning med nogen repræsentanter for de lave numre.
    2. Holdningen er generelt at der er for stor forskel på såvel vejens stand og kapitalreserverne til forbedringer af vejen, til at en sammenlægning kan komme på tale.

 

 



-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen

Delfivej d. 27 oktober 2021

1.  Valg af dirigent

     -Marleen blev valgt

 2.  Formandens beretning

     -Da formanden ikke var til stede på grund af operation i knæet,

     -blev formandens beretning læst op af Gert.

     -Beretning blev godkendt. Vedlagt

 3.   Regnskab

       - Regnskabet blev godkendt uden indvendinger

       - Regnskabet er tilgængeligt på vores hjemmeside: delfivej.simplesite.com              

 4.    Fastsættelse af kontingent

       - Kontingentet bliver fastholdt på samme niveau (800kr./år)

 5.    Valg af formand / Tom Kjærsgård

       -Tom blev genvalgt in absentia

 6.    Valg af bestyrelsesmedlem / på valg Mogens Saabye

       - Mogens blev genvalgt in absentia

 7.    Valg af revisor / på valg Jens Vinther

       - Jens blev genvalgt

 8.    Valg af suppleant / på valg Knud Stævne

       - Knud blev genvalgt in absentia

 9.    Indkomne forslag

       - Ingen indkomne forslag                 

 10.   Eventuelt

         1. Gert forslår at slå de 2 konti sammen i Sparekassen Djursland.

           -Det blev godkendt af de fremmødte

         2. Grundejerforeningens tilslutning til Fællesrådet i Todbjerg-Hårup-Mejlby,

           -som nævnt i formandens beretning blev også godkendt.

            -Der blev også drøftet, at det var en god ide med én i fællesrådet.

        3. Der blev drøftet problem med vand i indkørsel ved nr. 35 efter vi har fået

            -ny asfalt, samt fordybning i asfalt ved nr. 33 og stophane i vejen ved nr.

             32, der er lagt asfalt over dæksel.

         4. Tilslutning til Nabohjælp blev drøftet, grundejeren skal selv downloade   

             Appen Nabohjælp og oprette sin profil med NemID, skilt og klistermærker bestilles                          gennem appen, når man er tilmeldt.   

Referat af ordinær generalforsamling d 27. marts 2019

1. Valg af dirigent

· Marleen blev valgt

2. Formandens beretning

· Fremragende gennemgang af et yderst aktivt år v/ Tom

· Der er afholdt 3 bestyrelsesmøder i perioden

· Følgende opgaver fra sidste generalforsamling er løst

· Nyt ”Legende børn” skilt opstillet

· Kontakt til kommunen vedr. græsslåning på vest-marken

· Vurdering af vejens tilstand. Der er blevet indhentet tilbud på hhv reparation og udskiftning     af slidlaget. Bestyrelsens enstemmige vurdering er at udskiftning er den bedste løsning.

· Strategi vedr. samarbejde eller sammenlægning med ny grundejerforening når resten af           Delfivej, Trojavej og Kretavej privatiseres. Der er 2-3 år til det sker, så vi afventer                   situationen.

· FI-kort til betaling af kontingent er blevet udfaset.

· Persondataloven er blevet implementeret. Info herom kan findes på foreningens hjemmeside.

3. Regnskab

· Godkendt med indtægter på kr. 22400,00 og udgifter på 6505,39

· Aktiver 311761,27

· Regnskabet er tilgængeligt på foreningens hjemmeside

4. Fastsættelse af kontingent

· Enstemmigt vedtaget at fastholde beløbet på kr. 800,00.

· Betales 1/5

5. Valg af formand / på valg Tom

· Enstemmigt genvalgt

6. Valg af bestyrelsesmedlem / på valg Mogens

· Enstemmigt genvalgt

7. Valg af revisor / på valg Jens

· Enstemmigt genvalgt

8. Valg af suppleant / på valg Knud

· Enstemmigt genvalgt in absentia

9. Afstemning om ny vejbelægning

· Tilbud fra Colas Danmark A/S på udskiftning af slidlag blev vedtaget

· Der blev diskuteret følgende til videre undersøgelse:

· Vejbump (genetableres eller alternativ løsning) Bestyrelsen har mandat til at vælge den                løsning de finder egnet.

· Gadelys

· Rampernes stejlhed

· Varsling inden arbejdet påbegyndes

10. Indkomne forslag

· Ingen

11. Eventuelt

· Der var forslag om etablering af ”Nabohjælp” konceptet. Marleen undersøger muligheden for      dette

________________________________________________________

 Generalforsamling 21 marts 2018, Grundejerforeningen Delfivej - referat

1.      Valg af dirigent

        - Tom blev valgt

2.      Formandens beretning

        - Da formanden (M/K) havde trukket sig fra posten siden sidste generalforsamling, trådte              Gert i hendes sted.

        -Der var afholdt en succesfuld 40 års jubilæumsfest med stort fremmøde.

3.      Regnskab

        - Regnskabet blev godkendt uden indvendinger

        - Regnskabet er tilgængeligt på vores hjemmeside: delfivej.qsite.dk

4.      Fastsættelse af kontingent

        - Kontingentet bliver fastholdt på samme niveau

5.      Valg af formand / Dorte har trukket sig på posten / ny formand vælges

        Tom blev valgt enstemmigt uden kampvalg. Klapsalver fra hele bordet og stort tillykke til         Tom

6.      Valg af kasserer / på valg Gert

        - Gert blev genvalgt enstemmigt uden kampvalg

7.      Valg af bestyrelsesmedlem / på valg Kasper / ønsker genvalg

        - Kasper blev genvalgt enstemmigt uden kampvalg

8.      Valg af bestyrelsesmedlem / på valg Mai / ønsker genvalg

        - Mai blev genvalgt enstemmigt uden kampvalg

9.      Valg af revisor / på valg Tom

        - Da Tom blev valgt til formand kunne han ikke genvælges.

        - Mikkel blev valgt enstemmigt uden kampvalg

10.    Valg af suppleant / på valg Knud / ønsker genvalg

        - Knud blev genvalgt in absentia enstemmigt uden kampvalg

11.    Indkomne forslag

        - Ingen indkomne forslag

12.    Eventuelt

        - Ønske om udskiftning af ”Legende børn” skilt    samt opsætning                                             – Kassereren sørger for indkøb 

        - Kontakt til kommunen vedr. græsslåning på marken vest for Delfivej                                       – Formanden tager kontakt

        - Strategi vedr. samarbejde eller sammenlægning med ny grundejerforening når resten af            Delfivej, Trojavej og Kretavej skal privatiseres

        - Vi afventer situationen. Der er 3 år til dette sker

        - Der blev drøftet forslag til at lette kassererens arbejdsgang, samt spare penge ved at                 udfase FI-kort til indbetaling af kontingent. 

         - Bestyrelsen vil vurdere alternativer.

         - Asfalten på Delfivej er mange steder i en forfatning der kræver vedligeholdelse

         - Bestyrelsen vil inspicere vejens tilstand ved næste møde

      ________________________________________________________

Generalforsamling 2. marts 2017, Grundejerforeningen Delfivej - referat

1. Valg af dirigent

a. Jens (nr. 20) blev valgt, konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indvarslet.

b. Dorte (nr. 25) er referent

2. Formandens beretning 

a. Lavt aktivitetsniveau, hvilket afspejledes i beretningen.

3. Regnskab

a. Regnskabet blev godkendt uden indvendinger

4. Fastsættelse af kontingent

a. Kontingentet er uændret, DKK 800,- / år / parcel

5. Valg af formand

a. Dorte er på valg og er villig til at modtage genvalg

b. Dorte blev genvalgt

6. Valg af bestyrelsesmedlem

a. Mogens er på valg og er villig til at modtage genvalg

b. Mogens blev genvalgt

7. Valg af revisor

a. Jens er på valg og ønsker genvalg

b. Jens blev genvalgt

8. Indkomne forslag

a. Der er modtaget forslag om afholdelse af sommerfest for at fejre grundejerforeningens 40- års jubilæum

9. Eventuelt

a. Jubilæumsfest foreslås afholdt 17. juni i Håruphallens cafeteria. Der skal sendes invitationer ud hurtigst muligt, så folk får reserveret datoen. 

b. Der blev spurgt til færdselsreglerne i området, og det påpegedes at det er de generelle færdselsregler, inklusiv højre vigepligt, der er gældende.

c. Det blev konstateret at det eksisterende skilt ved hækken i nr. 40 og Trojavej skal renoveres / fornyes.  

d. Hvornår skal der nyt asfalt på? Der er pt ikke ønske eller behov for nyt asfalt, der vil

derimod blive repareret på den eksisterende belægning.

Februar 2017            

               Grundejerforeningen Delfivej                               Hårup d.07-02-2017

Del siden